Student Privacy Rights - FERPA

1974年的《十大菠菜软件》, also known as the Buckley Amendment, 为公开大学学生提供检查和审查其教育记录的权利, with certain exceptions, 以限制该记录信息的泄露.

教育记录的定义很宽泛，包括与学生直接相关并由公开大学或代表公开大学的人维护的记录, such as a faculty member or other employee. FERPA covers records, 文件, 文档, student papers and tests, 以及与学生直接相关的数据，并保存在任何媒体上, except as may be specifically excluded by law. FERPA并不要求OU保留或维持任何特定记录.

以下内容不包括在教育记录中：

• 由教育人员持有的个人记录或私人笔记，其他任何人不得查阅或公开.
• 仅用于执法目的的执法或校园安全记录. 
• 受院校聘用的学生的雇佣纪录（因学生身份而受雇者除外）.
• 用于治疗的医疗和咨询记录，仅向提供治疗的个人披露.
• 公开大学的记录只包含个人的信息，该人不再是公开大学的学生(e).g., alumni records).
• Student theses and dissertations.

以下文件可以在学生审查之前从教育记录中删除：

• Any information pertaining to a不her student.
• Financial records of the student's parents.
• 保密信件和推荐信，当学生书面放弃看他们的权利.

下列人员可以获得学生的教育记录：

• The student and any party who has the student's written consent.  
• 在FERPA中定义的具有合法教育利益的学校官员.
• 法院, in response to a judicial order or subpoena; however, 在遵守法院命令之前，必须做出合理的努力通知学生. 
  

公开大学可能会披露学生的以下信息, 除非学生指定目录信息不被公布. Designated directory information includes:

• 名字
• OU email address
• 度, honors and awards received, 包括奖学金和加入国家荣誉协会的资格
• 度 for which the student has applied
• Major field of study
• Enrollment status
• Dates of attendance
• 类代码
• 最近就读的教育机构或机构
• 参加官方认可的活动和体育运动
• Weight and height of members of athletic teams
• Photographic and electronic images
• Date and place of birth
• School of 医学 residency match results

Personally identifiable information includes:

• The student's name,
• 学生家长或其他家庭成员的姓名；
• Address of the student or student's family,
• 个人标识符，如社会安全号码或学生号码，以及
• 学生的个人特征列表.

各公开大学部门应建立适当的程序，以保护其电子和纸质记录的机密性, 教育教师和管理人员有关程序, and make sure the procedures are enforced. 适用于纸质文件的保密原则同样适用于电子数据.